Vlacc-vernieuwing(sprojecten)
Open Vlacc werkte al coöperatief avant la lettre met de grootste zes bibliotheken uit Vlaanderen en het Brussels hoofdstedelijk gewest. Maar om, naar analogie met de andere diensten van Cultuurconnect, ook coöperatief met de volledige sector te worden, hervormden we onze Open Vlacc werkgroep zowel qua structuur als qua deelnemers. Tot midden juni konden jullie je inschrijven voor de werkgroepen Inhoudelijke catalografie, Formele catalografie of de nieuw op te richten productgroep. We kregen heel wat enthousiaste reacties en stelden een gemotiveerde groep bibliotheekmedewerkers samen.
De opdracht van deze nieuwe groepen wordt meteen een grote uitdaging:
PRODUCTGROEP CATALOGRAFIE
De productgroep zal focussen op de twee vernieuwingsprojecten binnen Open Vlacc:
- Nieuw centraal invoermodel
De Open Vlacc-catalografen werken in Aleph, niet in Wise. We bekijken hoe we naar één toekomstbestendig catalografiesysteem kunnen overschakelen dat voldoet aan de vele eisen die we hebben. Het projectteam Nieuw invoersysteem en nieuw invoermodel deed ondertussen een martkonderzoek naar bestaande catalografiesystemen of systemen in ontwikkeling. De productgroep krijgt een inkijkje in de mogelijkheden voor de toekomst en kan zo mee sturen welke richting we met onze catawerking uitgaan.
- De hulp van artificiële intelligentie voor inhoudelijke ontsluiting
Het projectteam Catalografie en AI deed de afgelopen maanden een diepgaand onderzoek naar wat artificiële intelligentie voor ons catalografieproces kan betekenen. De productgroep wordt mee in het AI-bad getrokken om de toekomstvisie mee te bepalen.
De Productgroep is samengesteld uit 12 collega's.
WERKGROEPEN
Naast de productgroep zijn de bestaande Open Vlacc werkgroepen hervormd tot twee permanente werkgroepen: werkgroep Formele catalografie en werkgroep Inhoudelijke ontsluiting en classificatie.
1. WERKGROEP FORMELE CATALOGRAFIE
De Werkgroep Formele catalografie focust op de formele catalografie en zet de Vlacc- regelgevingsdocumenten om in de praktijk.
De Werkgroep is samengesteld uit 11 collega's.
2. WERKGROEP INHOUDELIJKE ONTSLUITING EN CLASSIFICATIE
De Werkgroep Inhoudelijke Ontsluiting en Classificatie zal bij de eerste samenkomst een meerjarenplan opstellen en de prioriteiten bepalen waar de komende jaren aan gewerkt moet worden.
De Werkgroep is samengesteld uit 19 collega's.
Meer over het doel en inhoud van onze product- en werkgroepen vertelden we eerder al op Connect & Co.
NIEUWE INVOERPARTNERS
Niet alleen de werkgroepen van Open Vlacc hebben we hervormd, maar ook de werking invoer in Open Vlacc zelf. In oktober ‘23 gaan we van start met een proefjaar met extra invoerpartners.
We contacteerden vier bibliotheken die al sinds jaar en dag Open Vlacc verrijken en nóg properder maken dankzij talrijke kwalitatieve servicedesktickets. En tot onze grote vreugde mogen we ze alle vier verwelkomen als Vlacc-invoerders: zowel Aalst, Brakel, Roeselare als Turnhout stappen in in dit project.