Oproep: productgroep en werkgroepen Open Vlacc
Open Vlacc (de Open Vlaamse Centrale Catalogus) is een centrale bibliografische databank waarin alle materialen die relevant zijn voor een openbare bibliotheekcollectie beschreven worden. Met focus op snelheid, kwaliteit, consistentie en herbruikbaarheid van de data.
De bibliografische databank werd opgericht door de voormalige COB’s (Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en Hasselt Limburg) in 1987 en werd gebruikt om hun eigen collectie coöperatief in in te voeren. In 1988 werden werkgroepen opgericht om daarin de regelgeving en de manier van invoer vast te leggen.
Open Vlacc is met andere woorden een coöperatieve databank avant-la-lettre, maar daar waar dit oorspronkelijk een unieke manier van werken was, merken we nu dat het tijd wordt om beslissingen te nemen met niet enkel de Vlacc-invoerders, maar ook de Vlacc-afnemers.
Daarom richten we een productgroep Catalografie op, net als twee permanente werkgroepen: één voor Formele catalografie, en één voor Inhoudelijke ontsluiting en classificatie.
Dit vertelden we op onze sessie op Connect & Co op 25 april 2023.
PRODUCTGROEP CATALOGRAFIE
Samen met een 11-tal collega’s neem je systeemoverschrijdende catalografiebeslissingen. De komende jaren staan er twee ingrijpende projecten voor de deur:
- nieuw invoersysteem voor Open Vlacc:
we zoeken een nieuw modern catalografiesysteem en gaan tevens na of ons invoermodel moet wijzigen (onderzoek naar uitbreiding invoerpartners, verhouding Vlacc-Wise)
- artificiële intelligentie toepassen op inhoudelijke ontsluiting:
experimenten met verschillende toepassingen die de Vlacc-invoerders kunnen ondersteunen met inhoudelijke ontsluiting
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan hieronder wie we zoeken.
- Je durft knopen doorhakken en wil meebouwen aan een Vlacc van de toekomst
- Je denkt graag mee na over beslissingen die de volledige bibliotheeksector vooruit kunnen helpen
- Je hebt een goede kennis over de werkprocessen in de bib
- Je bent kritisch en constructief
- Je kan eventueel steunen op een netwerk van andere bibliotheken en bibliotheekprofessionals
De productgroep Catalografie vergadert maximum 3 keer per jaar.
WERKGROEPEN
1. WERKGROEP FORMELE CATALOGRAFIE
Je hakt formele catalografieknopen door en zet de Vlacc- regelgevingsdocumenten om in de praktijk.
We mikken op een 12-tal collega’s.
2. WERKGROEP INHOUDELIJKE ONTSLUITING EN CLASSIFICATIE
Je hakt inhoudelijke catalografieknopen door en zet de Vlacc- regelgevingsdocumenten om in de praktijk.
Je stelt samen met de groep een meerjarenplanning op en maakt een prioriteitenlijst, waarbij een opdracht wordt gegeven aan een nog op te richten tijdelijke werkgroep (bijvoorbeeld updaten ZIZO Jeugd, uitbreiding van de Vlaamse Etikettenstandaard…).
We mikken op een 18-tal bibliotheekmedewerkers.
Klinkt één van de twee werkgroepen als iets voor jou? Lees dan hieronder wie we zoeken:
- Je bent waarschijnlijk een collectievormer en/of invoerder in je bibliotheek
- Je denkt graag mee na over beslissingen die de volledige bibliotheeksector vooruit kunnen helpen
- Je hebt een goede kennis over de werkprocessen en dagelijkse praktijk in de bib
- Je bent kritisch en constructief
- Je kan eventueel steunen op een netwerk van andere bibliotheken en bibliotheekprofessionals
De werkgroepen Open Vlacc vergaderen elk maximum 4 keer per jaar.
Stel je kandidaat voor de productgroep of de werkgroepen Open Vlacc via dit inschrijfformulier.
Je kan je opgeven t.e.m. 26 mei 2023.
Wil je meer informatie? Stuur een e-mail naar annika.buysse@cultuurconnect.be of hannelore.baudewyn@cultuurconnect.be
Ten laatste midden juni brengen we je via e-mail op de hoogte of je erbij bent. Bij de selectie wordt rekening gehouden met geografische spreiding, type bibliotheek (groot, klein, regio), motivatie en profiel.